Trường CNTT&TT thông báo đến sinh viên kế hoạch bảo vệ luận văn cao học đợt tháng 6/2026 như sau:
Dự kiến bảo vệ 27/6/2026
1. Các công việc đăng ký bảo vệ
| STT | Công việc cần thực hiện | Thời hạn hoàn thành |
| 1.1 | – Học viên thống nhất với Giáo viên hướng dẫn nội dung chi tiết của luận văn, tên đề tài và nộp đăng ký bảo vệ theo mẫu cho cô Nguyệt tại VP Trường CNTT&TT, Phòng 505-B1 để chuyển về Khoa chuyên ngành xét duyệt
Lưu ý: Tên đề tài luận văn phải khớp với quyết định giao đề tài và các giấy tờ liên quan. Nếu có điều chỉnh tên đề tài, học viên phải làm đơn điều chỉnh (Theo mẫu của Ban ĐT) có ý kiến của GVHD để giáo vụ trình ký lãnh đạo Trường phê duyệt trước khi nộp hồ sơ BV. – Học viên cập nhật DS đăng ký BV theo link: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1omtVMZGRUyZd6y5BZc-yeM5VVP97kzfc/edit?gid=483340147#gid=483340147 – Chuẩn bị hồ sơ bảo vệ tham khảo tại Website: http://sdh.hust.edu.vn/home/Default.aspx?scid=29&CategoryID=114 http://sdh.hust.edu.vn/home/Default.aspx?scid=23&CategoryID=130 – Học viên nộp hồ sơ bảo vệ trên hệ thống QLĐT theo hướng dẫn của Ban ĐT tại link Hướng dẫn quy trình nộp Luận văn/Đồ án trên qldt – Học viên nộp bản mềm Luận văn tốt nghiệp trên hệ thống – Mẫu đăng ký bảo vệ (Xem chi tiết hướng dẫn ở phần lưu ý của kế hoạch này) |
Trước 29/5/2026
|
| 1.2 | GVHD xem xét đăng ký BV của HV trên HT QLĐT, nếu đồng ý thì GV upload nhận xét lên hệ thống. Các thầy cô tham khảo Video của Ban ĐT hướng dẫn CBHD và CB quản lý phê duyệt luận văn, luận án:
https://www.youtube.com/watch?v=jkSUwJRvq-A (Phần phê duyệt các mục trong hồ sơ BV giáo vụ sẽ duyệt và trao đổi với HV, GVHD nếu đồng ý cho HV bảo vệ chỉ cần upload bản nhận xét hướng dẫn). |
1/6/2026 |
| 1.3 | Khoa tổ chức đánh giá nội dung khoa học của các luận văn đăng ký bảo vệ trong đợt và phê duyệt cho phép học viên bảo vệ. | 2 – 9/6/2026 |
| 1.4 | Khoa lập danh sách học viên được phép bảo vệ, đề xuất danh sách phản biện, hội đồng và chuyển về văn phòng Trường CNTT&TT. | 10/6/2026 |
2. Xét duyệt hồ sơ tại Trường CNTT&TT
| STT | Công việc cần thực hiện | Thời hạn hoàn thành |
| 2.1 | Trường CNTT&TT kiểm tra hồ sơ đăng ký BV của HV theo tiến trình phê duyệt trên HT QLĐT. | Trước 10/6/2026
|
| 2.2 | Trường CNTT&TT kiểm tra các điều kiện sau đối với học viên: đã hoàn thành chương trình đào tạo; đã đóng học phí đầy đủ; có bản sao công chứng chứng chỉ ngoại ngữ theo quy định (các HV thi CC Vstep tại các cơ sở ngoài ĐHBKHN, CCNN Quốc tế phải đăng ký hậu kiểm để có kết quả trước khi duyệt hồ sơ BV theo quy định của Ban ĐT). Nếu đủ điều kiện, Trường CNTT&TT lập danh sách đề xuất các thành viên Hội đồng chấm luận văn và nhập danh sách hội đồng trên phần mềm. | 12/6/2026 |
3. Các công việc thực hiện tại Ban Đào tạo để ra quyết định bảo vệ
| STT | Công việc cần thực hiện | Thời hạn hoàn thành |
| 3.1 | Chuyên viên phụ trách của Ban Đào tạo kiểm tra hồ sơ, phê duyệt trên hệ thống QLĐT, xác nhận trên hệ thống phần mềm đủ điều kiện để Trường CNTT&TT làm QĐ thành lập Hội đồng chấm luận văn và các thủ tục tiếp theo cho HV đủ điều kiện BV.
|
Theo tiến trình phê duyệt trên HT. |
4. Các công việc thực hiện tại Trường CNTT&TT
| STT | Công việc cần thực hiện | Thời hạn hoàn thành |
| 4.1 | HV theo dõi tiến trình phê duyệt hồ sơ đăng ký bảo vệ trên HT, chỉnh sửa / bổ sung khi có yêu cầu từ các cấp phê duyệt, sau khi được phê duyệt đủ điều kiện, HV nộp hồ sơ bảo vệ bản giấy cho giáo vụ theo thông tin sau:
Người nhận hồ sơ: Cô Nguyễn Thanh Nguyệt Email: nguyetnt@soict.hust.edu.vn Địa chỉ: Văn phòng Trường, Phòng 505 nhà B1 |
Theo thông báo của giáo vụ |
| 4.2 | Sau khi có Quyết định thành lập Hội đồng chấm luận văn Trường CNTT&TT chuyển hồ sơ (hồ sơ đăng ký bảo vệ, Quyết định thành lập hội đồng, mẫu biên bản họp hội đồng, phiếu cho điểm, biên bản kiểm phiếu) cho các thư ký hội đồng. Thư ký chuyển Quyết định thành lập hội đồng kèm Giấy mời tham gia chấm luận văn (do Trường CNTT&TT ký) đến các thành viên hội đồng. | Ngay sau khi có quyết định thành lập hội đồng chấm luận văn |
| 4.3 | Người phản biện viết nhận xét (theo mẫu 4) tại http://sdh.hust.edu.vn/home/Default.aspx?scid=23&CategoryID=130), cho vào phong bì trả lời dán kín, ký niêm phong và gửi về Trường CNTT&TT. | 3 ngày trước ngày bảo vệ |
| Hội đồng họp chấm luận văn cho học viên khi có đủ điều kiện bảo vệ, có ít nhất 1 người phản biện đồng ý cho học viên bảo vệ. | 2 ngày trước ngày bảo vệ | |
| Sau buổi bảo vệ, thư ký hội đồng gửi túi hồ sơ cho văn phòng Trường CNTT&TT. | 1 tuần sau ngày bảo vệ | |
| 4.4 | Chủ tịch Hội đồng tổ chức và điều hành buổi bảo vệ. | Dự kiến bảo vệ 27/6/2026 hoặc tuần cuối tháng 6 tùy theo lịch của Khoa/Hội đồng |
| 4.5 | Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày bảo vệ luận văn, học viên chỉnh sửa luận văn theo yêu cầu của Hội đồng (nếu có), hoàn thiện Bản xác nhận sửa chữa luận văn (theo mẫu) đóng kèm luận văn và nộp lưu chiểu về TT Truyền thông & Tri thức số (TV Tạ Quang Bửu cũ), bổ sung Giấy biên nhận luận văn vào hồ sơ tại Trường CNTT&TT. Học viên nộp lưu Trường CNTT&TT 1 quyển in 2 mặt, chữ nhỏ bìa mềm; nộp thư viện 1 quyển theo đúng mẫu quy định (phải có chữ ký, ghi rõ họ tên GVHD, nộp sau khi bảo vệ đã chỉnh sửa theo yêu cầu của hội đồng).
HV cập nhật bản chỉnh sửa LVTN (nếu có) lên hệ thống quản lý đào tạo theo đúng thời hạn quy định. |
Hạn 20 ngày, sau ngày bảo vệ |
| 4.6 | Trường CNTT&TT chuyển trả túi hồ sơ (gồm cả Giấy biên nhận luận văn của TT Truyền thông & Tri thức số) cho chuyên viên phụ trách khóa của Ban Đào tạọ. Ban Đào tạo thẩm định hồ sơ, nhập dữ liệu kết quả bảo vệ vào phần mềm quản lý, làm thủ tục công nhận tốt nghiệp cho học viên và lưu Hồ sơ tại Ban Đào tạo. | Sau khi học viên hoàn thành đầy đủ hồ sơ |
| 4.7 | Sau khi Ban Đào tạo thẩm định hồ sơ, nhập dữ liệu kết quả bảo vệ vào phần mềm quản lý, Trường CNTT&TT có thể cấp chứng nhận hoàn thành chương trình đào tạo, bảng điểm khóa học cho học viên theo yêu cầu.
Học viên có nhu cầu đăng ký trên hệ thống QLĐT hoặc đăng ký với giáo vụ phụ trách của Trường CNTT&TT.
|
2 tuần sau khi học viên hoàn thiện xong hồ sơ bảo vệ |
Lưu ý
– Học viên khóa 2023A đã hết thời hạn 3 năm, học viên bắt buộc phải hoàn thành luận văn bảo vệ đợt tháng 6/2026. Nếu học viên nào ko hoàn thành luận văn, nhà trường sẽ ra quyết định kỷ luật dừng học tập.
– Học viên khóa 2023B đã gia hạn lần 1, nếu chưa hoàn thành LV thì làm đơn gia hạn lần 2, thời gian gia hạn tối đa 6 tháng, nếu không nhà trường sẽ ra quyết định kỷ luật dừng học tập.
– Học viên khóa 2024A đã hết thời hạn 2 năm, 2025A_CLC đã hết thời hạn 1 năm nếu chưa hoàn thành luận văn bảo vệ đợt tháng 6/2026 có thể làm đơn gia hạn lần 1 theo mẫu của Ban Đào tạo (HV được phép gia hạn 2 lần, mỗi lần 6 tháng, tổng thời gian gia hạn ko quá 1 năm).
– Đơn gia hạn nộp tại VP Trường (Cô Nguyệt), 505-B1 các ngày 9 -12/6/2026. Sau khi có ý kiến của Trường chuyên ngành, theo lịch hẹn học viên nhận lại đơn và nộp về Ban đào tạo (bộ phận SĐH). Hạn theo quy định là 30/6/2026.
– Các HV có CC Vstep tại các cơ sở ngoài ĐHBKHN, CCNN Quốc tế, cần thực hiện đăng ký hậu kiểm có kết quả trước khi ĐK bảo vệ. Khi nhận được kết quả hợp lệ Ban ĐT mới duyệt hồ sơ BV.
Hướng dẫn và lưu ý khi nộp Luận văn trên hệ thống:
- Khi nộp bản mềm LVTN lên https://qldt.hust.edu.vn, học viên cần điền đầy đủ và chính xác Tên đề tài, nộp file LVTN bản pdf.
- Khi nộp mã nguồn, do dung lượng giới hạn ở 30Mb, nên học viên KHÔNG nộp các thư viện kèm theo, chỉ nộp đúng phần mã nguồn.
- Để đảm bảo chất lượng đồ án, khi nộp quyển lên hệ thống, hệ thống sẽ tự động chạy chức năng kiểm tra trùng lặp tài liệu và sinh ra file báo cáo kết quả kiểm tra. Trang đầu tiên của báo cáo này (có ghi tỷ lệ trùng lặp) cần được đính vào trang cuối của quyển LVTN khi nộp cho thành viên hội đồng
- Trước khi nộp quyển, học viên có thể kiểm tra trước mức độ trùng lặp tài liệu bằng chức năng Kiểm tra đạo văn (tìm trên thanh menu).
Chú ý:
(1) Hệ thống chỉ nhận đầu vào là file pdf;
(2) Chức năng này chỉ để xem trước mức độ trùng lặp trong quyển, KHÔNG dùng trang đầu của báo cáo sinh ra ở bước này để đính vào quyển.